¿Cómo revisar que tu Factura Electrónica esté bien emitida?
Recibir una factura parece un proceso automático, pero un solo error en los datos obligatorios puede hacer que tu gasto pierda toda validez fiscal ante el SAT. Esto significa que no podrás deducir ese dinero ni recuperar el IVA.
Para que no te lleves sorpresas desagradables, en Accounty te compartimos una lista detallada de los puntos exactos que debes revisar en el PDF de cada factura que recibas.
1. Datos de Identidad (Emisor y Receptor)
Bajo la versión vigente de facturación (CFDI 4.0), los datos de identificación deben coincidir exactamente con lo que dice la Constancia de Situación Fiscal de tu negocio:
RFC: Verifica que no falte ni una letra o número. Un error aquí envía la factura al limbo.
Nombre o Razón Social: Debe ir en mayúsculas y exactamente igual a tu constancia. Recuerda que para el receptor ya no se incluye el régimen de capital (por ejemplo, ya no se pone «S.A. de C.V.», solo el nombre).
Código Postal: Debe ser el de tu domicilio fiscal registrado ante el SAT, mismo que puedes verificar que coincida con tu Constancia de Situación Fiscal (CSF).
Régimen Fiscal: Asegúrate de que el emisor haya colocado el régimen en el que estás tributando actualmente, en caso de contar con dos o más regímenes, consulta con tu contador cuál es el correcto para la compra realizada además del uso del CFDI.
2. El Uso del CFDI y los Efectos Fiscales
Este campo le dice al SAT para qué estás usando ese gasto. Si compraste mercancía para vender pero te facturaron como «Gastos en general» o viceversa, podrías tener problemas para deducirlo.
Revisión: Asegúrate de que la clave seleccionada (ej. G01 – Adquisición de mercancías, G03 – Gastos en general, o D01 – Honorarios médicos si es deducción personal) corresponda al tipo de transacción, y que el uso de CFDI sea compatible con el régimen del Receptor.
3. Método y Forma de Pago (La clave de la deducibilidad)
Este es el error más común y el que más vigila la autoridad. Debes revisar que exista congruencia total:
Método de Pago:
PUE (Pago en una sola exhibición): Se usa solo si pagas la factura en el mismo mes que se emite.
PPD (Pago en parcialidades o diferido): Se usa si la vas a pagar el siguiente mes o a crédito. (Ojo: si dice PPD, el proveedor obligatoriamente te debe emitir un Complemento de Pago cuando le liquides).
Forma de Pago: Debe reflejar el medio real (03 – Transferencia, 04 – Tarjeta de crédito, 01 – Efectivo). Recuerda que la mayoría de los gastos mayores a $2,000 pesos pagados en efectivo no son deducibles.
4. Conceptos, Desgloses e Impuestos
Revisa a detalle el cuerpo de la factura:
Descripción y Clave de Producto/Servicio: Que sea clara y que la clave del SAT se asemeje a lo que compraste.
Desglose de Impuestos: Verifica que los impuestos que le aplican a tu régimen estén calculados de manera correcta.
El hecho de que el PDF se vea bonito no significa que la factura sea legal. El elemento más importante es el Folio Fiscal (UUID), que es una cadena de 36 caracteres compuesto por guiones letras y números que demuestra que el SAT ya timbró y validó ese documento.
¿Sientes que revisar factura por factura te quita tiempo valioso para operar tu negocio? En Accounty hacemos este trabajo por ti. Nuestro equipo no solo revisa tus PDFs, sino que valida de forma automática y masiva en los servidores del SAT que tus XML sean 100% legales, vigentes y deducibles. Mantén tu negocio protegido y sin errores fiscales.
